2007/07/13

营运督导工作

督导——顾名思义督导就是监督和指导,针对市场中门店食品部进行的监督和辅导的行为。对门店的经营状况进行检核与评估,透过卖场运作的角度,寻找和发现问题,拟定适当的改善方案,并在与采购、门店经理充分沟通协调的基础上进行指导作业,协助其业务的正常运作,以达成更佳业绩。

一、工作要点

1、门店经营观念是否正确、营运规范是否正确执行、门店的真正需求

2、整理:作业流程、表单

3、现状分析:门店营运状态的分析、经营业绩的分析、人力资源现状、内部管理状况4、问题点:罗列问题点,圈选重点,排定轻重急缓,制定解决对策。

5、 改善点:检讨和评估——业绩、人员、管理

6、 培训人才

二、工作重点

1、检核与评估(每日\每周)

2、提交工作报告(重点工作和问题)

3、店巡

A、工作步骤:计划、准备、实施、跟进及检讨、考核和总结、改善再检查。

B、工作计划的排定说明:制定辅导的对象;确认店巡的日期及工作进度。

C、营运分析

年度、月度、周经营业绩

库存分析

负库存分析

盘点分析

商品配置

人员配置情况\人员的基本素质水平

营运存在的问题

D、工作实施

1)沟通:工作方式与时间的说明,针对店内提出的问题并与店员探讨,

食品经理汇报:营运及作业、需要及工作计划、人员应用及管理原则、竞争环境及商品销售情况;

采购的每日沟通:营运意见、DM、畅缺货、指标跟进。

2)营运规范检查重点

A、作业规范方面:

员工的服务态度如何?是否亲切热忱?销售技巧是否到位?

员工的仪容仪表是否符合规定?

员工言谈举止如何?

员工的商品陈列技巧如何?

员工的是否能相互支援,速度如何?团队精神如何?

员工是否能面带微笑、神情自然、愉快的为顾客提供服务?

员工是否能熟练运用基本接待用语,语气、声调、态度如何?

员工对商品知识的了解与应用的情况如何?(特色、价值、养护、搭配)

员工对工作流程的熟练程度如何?

员工对卖场货品的熟悉程度如何?(畅销品及安全存量、滞销品、特卖品)

员工对库存货品的熟悉程度如何?(库存号码、位置)

营业高峰时店面人员是否充足?

货架的摆设与商品的陈列是否有利顾客的通行和视线

地面是否清洁完好?有无乱堆乱放?

店内POP的布置是否达到对顾客的诱导性?

各品类商品是否做好系列的相关陈列?

商品的陈列能否配合卖场的形态,以方便顾客的选购和拿放?

卖场的灯光照明效果如何?背景音乐效果如何?

卖场内的POP展示在整体气氛的塑造上效果如何?

商品的展示陈列效果是否激发顾客的购买欲?

卖场内的商品区隔及标识是否清晰明确?

B、仓库作业(含架顶层):

商品库存整理度的情况如何?(按序整理上架、库房清洁)

不良品处理情况如何?

库房空间的利用是否合理,是否按规范操作?

C、每日DM、畅、滞销商品讯息的提供与配合如何?

对商品结构比率的了解?

卖场商品的配置是否合理?

每周商圈内消费形态及竞争力的情况如何?竞争对手的销售如何?竞争店的情形如何?对店的营运影响评估?

每日门店缺断货与采购沟通?

3)工作整理要点

当日工作整理:就当日工作做简略报告,针对问题点提出并与经营者沟通,研拟可行的改善办法。

店巡结束后的工作整理:延续当日工作整理,草拟问题点与改善办法,制订整体报告,寻求对改善行动的配合。



跟进和改善:门店问题,与采购沟通,研拟改善措

针对首次改善点进行评估,并进行改善前后的绩效比较。

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